第486章 一对八服务的文书（2 / 2）

虽然只要过完年开春的新一轮训练丶筹备驻训的材料很快又会把这几个柜子堆到满满当当，恢复到饱和状态。」

张安邦点了点头，笑着回应，「行，搬走。」

作训科的公共办公区铁皮柜的数量是固定的，只有4个柜子，卷宗太多装不下的时候，也不会随便添置柜子，因为没有空间摆放新的柜子。

这个时候就需要文书开始整理超期两年以上的卷宗，分门别类的整理打包，走审批手续移交到师司令部综合档案室。

再把近期高频翻阅的驻训丶演习材料，单独放进科长丶副科长办公室内带锁的小型铁皮斗柜，临时分流，绝对不可以出现任何资料堆积在桌面上。

大量的案卷档案就需要文书每天都规整整理，防止卷宗溢出杂乱，要知道文书每天的工作量其实是很大的。

文书作为整个办公室唯一一位士官编制的存在，是全科唯一的保障勤务人员，包揽了行政丶保密丶资料丶杂务所有的兜底活，全天都闲不住。

像是什么早上上班前提前半小时到办公室，打扫全科卫生，包括公共参谋大办公室丶科长单间丶副科长单间。

拖地擦桌，窗台丶铁皮资料柜除尘，倒乾净所有菸灰缸。

检查双锁铁皮保密柜，确认所有涉密卷宗全部上锁，门窗丶遮光窗帘丶消防器材无异常。

清点当日待办文件，集团军丶师司令部昨夜送达的训练通知丶各团营报送的训练报表，分类码放，分送到对应参谋办公桌。

有了饮水机这个发明之后，还少了一项工作，要不然还得烧开水，然后灌满科长丶副科长丶各参谋搪瓷水杯。

整理科长，副科长和各参谋桌面稿纸丶红蓝铅笔丶坐标尺，补齐消耗办公用品。

上面仅仅是早晨的工作，上午的日常工作是保密与档案管理。

保管保密柜公用钥匙，任何人调阅往年驻训丶演习卷宗，必须登记台帐丶双人在场开锁，全程陪同，看完当场锁柜收回钥匙。

新下发丶基层上报的纸质材料分类装订，贴标签装入牛皮档案袋，按年度丶任务归进铁皮柜。

登记涉密文件收发台帐，机密级方案丶地形图单独标注，不能随便堆放。

临近年末整理超两年旧卷宗，造册填写移交清单，报科长签字后送往司令部综合档案室归档。

还有就是文印丶誊抄丶油印工作，参谋丶科长写完手写方案丶协同计划丶训练通知，交由文书用老式打字机打初稿。

重要驻训总方案丶安全预案需要多份下发各营团，手工制版油印，分页整理丶装订成册。

抄写各类统计台帐，弹药消耗丶场地使用丶训练考核成绩，统一誊写到制式登记本。

复印管控，涉密材料严禁复印，普通通知少量复印要登记备案。

上下收发传递，定时去司令部军务丶保密丶直工科取文件，把作训科上报师长丶参谋长的材料送达。